CEO可以每週工作8小時嗎？是的，這是我怎麼做的......
你坐在辦公桌前準備破壞你的工作日。你釀造一壺咖啡，打破你的日曆，並深入了解你最重要的任務。然後就會發生。電話響了，或者一個同事停下來說“嘿。”也許你的老闆搖擺著詢問那些TPS報告。
無論你面臨什麼樣的中斷，都很煩人。如果你在辦公室工作，你就知道我在說什麼。如果你坐在那張桌子後面並“打進去”，每個人都認為與你交往是完全可以的。
不幸的是，這些隨機的約會絕對會讓你失去生產力。他們不僅可以讓你失去任務，而且可以消耗你當天的精神能量。雖然我沒有註意到在我生孩子之前我失去了多少時間，但是現在我已經註意到它有四個了。是的，作為父母，嚴重限制了我忍受閒聊和盲目嘮叨的能力。父母，你知道我在說什麼。
20分鐘在走廊裡談論昨晚的比賽。一位同事在工作場所的事情上哀嘆。悠閒的午餐邀請會變成違背您意願的兩小時事件。這種類型的東西會浪費你的生產力並降低你的潛力。
創造空間，開闢新的道路
經過幾年經歷這些浪費的時刻和機會，我確信需要改變一些事情。我想更多地離開辦公室，但要完成幾乎相同數量的工作。更重要的是，當我和家人一起回家或享受生活時，我想停止浪費那麼多時間。
起初，我認為離開辦公室往往是不可能的壯舉。我的意思是，如何更頻繁地離開但仍能完成同樣的工作？
當然，我是我自己的財富管理公司的首席執行官，但這並不意味著我可以隨意出入。如果我不在辦公室，我的客戶會怎麼想？在我缺席的情況下，我的團隊是否能夠運行一切？如果出了什麼問題怎麼辦？
我花了一段時間才意識到我被限制了信仰。幸運的是，一些令人驚訝的企業家和思想領袖讓我意識到了我的方式的錯誤。
首先，我閱讀了蒂姆·費里斯的“四小時工作週”一書，並意識到了可能性。使用他書中的策略，我可以大大減少在辦公室的時間，對嗎？
其次，我加入了一個名為戰略教練的教練計劃。在這個節目中，他們向我介紹了“創造空間”的概念。
我們必須做的一項工作包括統計我們去年有多少自由日。為什麼？因為他們說我們需要學會在我們的生活中“創造空間”。為了創造這個空間，我們不得不休息一段時間。
隨著時間的推移，“創造空間”的心理鍛煉使我能夠弄清楚生活中重要的東西，然後將其餘部分外包出去。
第三，我開始聽邁克爾凱悅等生產力天才。凱悅說，高效率的企業家並非如此。他們學會通過掌握自己的環境來提高工作效率。
根據凱悅的說法，不斷的中斷和分心是企業家在檢查他們的待辦事項清單並朝著他們的目標努力時面臨的首要障礙。
凱悅，這是一種恥辱。 “像我們這樣的企業家和高管有太多的價值，不能為我們的企業和生活中最重要的人做出貢獻，讓分心讓我們失望，”他在自己的網站上說。只聽這些專家教我“創造空間”，並在一定程度上遠離我的處境。從那裡開始，我開始限制分心並建立更好的工作日。
隨著時間的推移，我的辦公時間從每週40小時增加到8小時，對生產力沒有影響，隨著時間的推移甚至會有更高的收益。
我是怎麼做到的？以下是詳細信息：
＃1：我從戰略上聘請了。
雖然我已經在工作人員中擔任過客戶關係總監，但我還增加了一名助理顧問。當我不在時，這位專業人員的工作就是“成為我” - 為我們的客戶提供專家建議並提供他們應得的服務。
這是我覺得很多小企業主失敗的地方。害怕沒有人能站在他們的鞋子裡，他們拒絕外包他們最重要的工作。但如果你想減少工作時間，這一步至關重要。
設置好所有內容需要一段時間。一個月，我不得不工作60個小時，教他一切他需要知道的東西。但是，一旦完成了艱苦的工作，我就會有一個值得信賴和優雅的對手。
＃2：我們開始記錄我們的流程。
最後，我了解到我可以通過簡化我一遍又一遍的流程來改善生活。我偶然發現的一個工具Sweet Process可以幫助您為業務中的所有內容創建流程。
使用此工具，我們開始為更高級別的任務創建流程，例如打開新帳戶。從那裡，我們創建了銀行存款和處理客戶貢獻的流程。一旦我們完成了所有更高級別的任務，我們甚至創建了系統來接管我們工作日的小任務。
創建所有流程需要一些前期工作，但是一旦完成流程並且人員接受了培訓，您就再也不必這樣做了。更好的是，如果你不得不僱用一個新人或替換那個人，你的文件化流程可以作為培訓手冊。＃3：我“創造了空間”並預定了時間。
一旦我僱用了更多人並創建了流程，我就不得不安排時間，看看我的新策略是否有效。所以，這正是我所做的 - 即使我不得不強迫自己。起初，我會花時間在咖啡館閒逛或在家工作。通過這種方式，我可以在不完全離開的情況下測試員工的能力。
一旦我感覺更舒服，我就開始服用星期二。然後我開始每週在我的日曆中添加更多“休息日”。最終，我每週在辦公室工作只有8個小時，但一切都還在順利進行。是的，感覺很好！
＃4：我們改善了溝通。
在減少工作時間之前，我們辦公室的主要溝通渠道是電子郵件，短信和谷歌聊天。這種方法運作良好一段時間，但我們最終意識到我們正在以這種方式失去對話和細節。
然後我們偶然發現了一個名為Slack的程序。 Slack允許我們創建特定於我們的財務顧問公司某些需求的渠道，然後創建我們可以搜索過去的詳細信息的持續對話。在我們曾經一度丟失重要信息和對話的地方，Slack將我們所有的通信保存在一個地方。
＃5：我們審核了行動並尋找改進方法。
就像在軍隊中一樣，我在辦公室創建了每週評論的流程。我們沒有審查對方的工作本身，而是一周的情況如何。我們的溝通怎麼樣？一切都完成了嗎？有什麼東西掉進了裂縫中嗎？
通過強調溝通和規劃中的任何差距，我們可以找到改進的方法。而這正是我們所做的。隨著時間的推移，我們改善了從日常溝通到客戶結果的一切。
最後的想法
我曾經覺得我永遠不會離開辦公室，我現在每週只工作8小時左右。作為棺材中的最後一塊釘子並證明我在這裡概述的所有內容都有效，我們也大大提高了我們的盈利能力。事實上，Alliance Wealth Management（我的公司）正在加快今年收入增長31％的步伐。
隨著時間的推移，我現在能成為更好的父親和丈夫。此外，我創造了空間和時間來做我一直想做的事情 - 這就是創建一個面向財務顧問的課程，他們希望成為在線空間中不可忽視的力量。
你還知道什麼嗎？我的課程，在線顧問成長公式，有望在今年為我的業務增加10萬美元的收入。這一事實強調了這樣一種觀點，即更多的工作時間並不總是意味著更大的結果 - 有時候，更少的工作時間更多。
如果我從未離開過，那麼這一切都不會發生 - 如果我從未聽過那些為我製造這條道路的精明的生產力專家。
如果你厭倦了更多地完成更少的工作，那麼一定要聽取研究生產力的專家的意見，因為這是他們的工作（因為它是）。你現在可能會感到“卡住”工作太多時間，但是一些微小的變化可能會讓世界變得不同。
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