點擊此處訂閱iTunes中的“Good Financial Cents”播客。
我有一個懺悔。
我受苦了 輕微 多動症病例。
除此之外,我被分散到了無數的程度。
從外面看,許多人認為我是一個成功的個體。
我經營財務規劃業務;我經營多個網站;我有一個龐大的家庭。
很多時候,人們想知道我是怎麼把它拉下來的 - 坦率地說, 有時......我不知道!
我一直在尋找提高生產力的方法,今天我想分享四種方法,大大提高了我的生產力7000%。
我是怎麼到達那個號碼的? 我沒有任何線索。文章標題聽起來真的很酷。所以,也許它不是7000%,但我保證,這是很多!
1.隨身攜帶記事本和筆
有一些統計數據聲稱人們更有可能完成一項任務,如果他們寫下來的話比他們根本沒有寫下來的那樣。我不能同意這一點 - 但問題是,我不是像我妻子那樣的A型人格。她比我見過的任何人都有更多的名單和待辦事項清單。我真的很可怕。
最近,我開始帶著記事本,在那裡寫下我的HIGH FIVE™。我的HIGH FIVE'S™是 第二天我需要做的五件最重要的事情。我把這五件事寫在記事本上隨身攜帶,隨身攜帶。
只是強迫自己養成這種習慣,對完成工作產生了巨大的影響。
***您可能想知道為什麼在HIGH FIVE之後?萬一我想給它註冊商標,我現在就開始了。記住你先看到它的位置。 🙂
2.使用Gmail中的任務
我不知道我是如何偶然發現這一點的,但有一天我在我的Gmail帳戶上亂搞,我發現了“任務”。我覺得我在天堂。
雖然記事本非常有幫助,但我必須承認,在我的多動症行為中,我傾向於在白天的某個時候錯放我的記事本。
有一個你找不到的待辦事項列表並沒有幫助你完成任務!
通過在我的Gmail帳戶中添加TASKS,每次我查看電子郵件時,都會看到完成所需的任務。因為我和其他所有人一樣,每天多次查收電子郵件,所以每天都會提醒我需要完成的工作。
沒有什麼比完成項目時檢查框更令人滿意了!
3.在iPhone上使用提醒
我有iPhone 4,最近將軟件更新到iOS 5.每當我這樣做時,我注意到一個名為“Reminders”的新圖標。
直到有一天,我才開始搞砸了。當我在Gmail中發現TASKS時,我對此感到更加興奮。
提醒讓您每天都可以進行HIGH FIVE™列表;並提醒提醒或提醒您完成任務。
一旦完成,你就擁有了那個令人敬畏的複選框,讓你在完成任務時獲得所需的成就!
同樣酷的是,iPhone提醒系統會保存您已完成的內容的存檔,因此您可以隨時返回到每天查看完成所需的任務。
如果你想用它來獲得更多的忍者,你可以為任務添加註釋,以防你需要記住任何復雜的細節。我相當肯定Android在他們的手機上有類似的功能,我建議你利用。
4.使用轉錄服務
寫作沒有必要打字
這是我所有生產力工具的母親,而在7000%中,我可以通過使用轉錄服務分配約6900%!
移動助手 是我目前使用的公司轉錄博客文章,給客戶的信件,我希望通過電子郵件發送給我的提醒,電子郵件的回复,當它比談話更容易說話,以及郵寄信件。
事實上,我正在使用我的轉錄服務'撰寫'這篇博文。 這有多酷?
這實際上節省了我幾個小時的寫博客文章,記住重要的筆記,如果我沒有服務,我將永遠不會完成很多這樣的事情。如果您是博客或需要大量信件和客戶備註的企業,我強烈建議您嘗試使用 免費試用移動助手.
該服務本身每月72.50美元,但使用優惠券代碼'financialcents,'(沒有空格)你可以節省25%。那是給你的禮物! 🙂您使用哪些工具來提高工作效率?
點擊此處訂閱iTunes中的“Good Financial Cents”播客。
發表您的評論