當我寫一封求職信時，我所有最深刻的不安全感都浮出水面。
我質疑我的寫作技巧，我的專業經驗，以及我的整個人生。
我該如何介紹自己？我會重複簡歷上的內容嗎？我應該多少談談自己？我吹噓嗎？我怎樣才能將我的整個鏡像反映到這一頁？
“人們對撰寫求職信的想法感到沮喪，”培訓和領導成功的首席執行官Loren Margolis說道，他是一家專注於高管培訓和領導力發展的全球諮詢公司。
馬戈利斯說求職信真的只是你做的那麼複雜。 為了解決你的問題，你需要先了解它的目的。
無論如何，求職信的目的是什麼？
所有這些問題都在腦海中浮現？當你開始理解求職信的目的時，他們會安定下來。
首先，考慮一封求職信：求職信。這是一份單頁的簡報，實際上（或實際上）涵蓋了簡歷的副本。
其次，請考慮您的求職信，以強調簡歷中提供的最相關的要點，並提供額外的背景。你的簡歷應該指出你的可轉移技能;那些是你所擁有的技能或經驗，將轉化為你的成功。
然後，你的求職信解釋了那些具有更多味道，顏色和個性的技能。它還證明您具備工作所需的溝通技巧。
Margolis將求職信與簡短的商業廣告進行了比較，這是一個能夠吸引觀眾注意力的快速廣告。
儘管聽起來令人毛骨悚然，但Margolis說你希望它像你在讀者的耳邊低語： “嘿！看這個！看著我！”
如何格式化求職信
有了求職信，很容易被掛在細節上。這叫做拖延。我們中的許多人都非常擅長。
為此，這裡有一些細節需要考慮才能深入到這封信的內容中，由Margolis提供：
- 將文檔設置為1英寸邊距。
- 堅持使用傳統的12點字體，但您不必選擇經典的Times New Roman。你可以把它混合起來 - 也許是格魯吉亞或坎布里亞。無論哪種方式，請確保您選擇的字體與您的簡歷相匹配。如果你處在一個像平面設計這樣更有創意的領域，那就把你的技能發揮到極致 - 只要不要過於瘋狂，比如Comic Sans（*顫抖*）。
- 如果您將求職信附在電子郵件上（最好是與簡歷相同的文件 - 第一頁上的求職信，第二頁上的簡歷），您會希望它像信件一樣閱讀。為此，添加您的傳統標題：您的姓名和聯繫信息，日期和公司名稱及其聯繫信息。
如果您只是將求職信複製並粘貼到電子郵件正文中，這很好，請繼續刪除所有其他內容並以“親愛的......”開頭。
- 說到“親愛的”，總是， 總是 Margolis說，個性化你的求職信。永遠不要寫“親愛的先生或女士”。
“這真是太垃圾了，”她說。相反，找到招聘經理的名字。
如果您的搜索已經用盡，請選擇招聘人員的姓名。或者你甚至可以打電話給公司及其招聘部門，詢問招聘經理是誰。
“即使是錯誤的人，也要有名字，”馬戈利斯說。 “你必須有一個名字。”
但不要只是彌補。假設您正在申請品牌經理職位但無法找到品牌總監。也許該部門的副總裁在LinkedIn上市。去那個名字。
- 用簡單的“真誠”或“最好的問候”來簽名。不要冒險與讀者打成一片神經。即使是“溫暖的問候”也會讓人覺得過於敏感。
- 將它全部保存到頁面 - 甚至更少。請記住，這是你的商業廣告。你關注商業廣告多久了？不超過20秒 - 如果是超級碗，則為2分鐘。很多時候，招聘經理甚至不會看一封求職信，如果它在一頁上。
您的求職信中包含的三個簡單部分
Google“求職信”，您將獲得有關模板和最佳實踐，理論和專家意見的頁面。
所以，不，沒有單一的普遍答案 最好 寫封面信的方式。但是沒有必要讓它變得更加艱難。
為了簡單起見，Margolis提出了一個三段“你，我，我們”的方法。
第1段：你
“人們最大的錯誤之一就是他們談論自己，”馬戈利斯說。
但是，你的第一段應該是 您 - 如收件人，潛在雇主，公司。
如果有人提到你這個職位或者你與公司有某種聯繫，請在第一句中提到，Margolis說。這可能是這樣的：“所以，從這個和那個公司，我建議我申請這個角色。”但提到具體的角色。這個很重要。
所以，名字下降。那個鉤住了他們。這叫做網絡。
如果您沒有被轉介，那麼首先要說您對申請該職位感到興奮，高興或高興。
接下來，說明你如何發現這個位置。這是你的聯繫嗎？ LinkedIn帖子？該公司的網站？
現在，提一下令你興奮的公司。你需要對這部分做一些研究。該公司是市場的領導者嗎？以其創新產品而聞名？也許它最近被評為“最佳工作場所”名單。或許它贏得了一個獎項。然後更具體地了解部門及其正在做的事情。
底線：這部分必鬚根據公司和職位量身定制。
第2段：我
那就是你了！
對於這一段，Margolis建議 選擇兩到三種可轉移技能。 請記住，這些技能可以很容易地轉化為您在這個新角色中的成功。
並開始吹牛。
“這是親切的吹噓，慷慨地拍拍自己，說：'我相信我兩年的經驗 X 將為您的團隊帶來成功，“Margolis說道。
您還希望在本節中使用更具體，具體的示例，提供比簡歷更多的詳細信息。像說“一樣直截了當......”
“重複你的簡歷是可以的;你只是在它上面放了一種不同形式的光，“馬戈利斯說。
用一個結語句子的小蝴蝶結來打上這一段，簡單的說法是，“我很高興能將這些技能帶給你的團隊。”
第3段：我們
馬戈利斯說，在這一段中沒有什麼可說的。即使是兩句話，做得對，也足夠了。
這是你把它們綁在一起的地方。你加我我們。
說說下一步。提到面試或參加公司的開放日。
然後提一下你將如何跟進。你下週打電話嗎？電子郵件？
如果這感覺不合適，您可以隨時感謝招聘人員或經理。
求職信中應避免的4件事
我們都聽過那些求職信恐怖故事和“廢話，我沒有附上它”的嘀咕聲。
然而，這些是Margolis鼓勵申請人避免的四件簡單事情。
1.術語和/或縮略語
寫出來吧。
即使您正在從事醫療保健政策工作，Margolis也舉例說，不要使用ACA - 只需寫出“平價醫療法”。
2.俚語或捷徑
大聲笑。
這不起作用。永遠。即使你諷刺地使用它。
3.否定評論
“你會感到驚訝......”Margolis在提到這件事時說道。
即使它是積極的，避免“我已經看到有關貴公司在新聞中的貧窮文化的報導，我真的認為我可以幫助”評論。
留下陽光和玫瑰。
4.舊的AOL電子郵件地址
無論您做什麼，請務必通過專業的電子郵件地址發送求職信。這可能是您的名字和姓氏的某種組合。
不是[電子郵件保護]
馬戈利斯求職信的最後一句話
記得： 根據您的領域，您的位置和您的不同，每封求職信都會有所不同。
但是，Margolis建議在提交求職信之前總是問自己兩個問題：
- “如果我是這封信的收件人，我想讀一讀嗎？”
你應該為你的求職信感到自豪 - 不要因為這是你在簡歷上打耳光的額外負擔。
- “我可以使用'三個C'來描述它嗎？”
“三個C”是 簡潔, 引人注目 並有效地 通信 你的價值。
檢查，檢查和檢查？
花一些時間校對和修改。大聲朗讀你的求職信（我在寫作中使用的一個技巧）或讓朋友或家人閱讀。
然後，不要將頭撞在桌子上並過度思考 - 只需發送它！
卡森科勒（@CarsonKohler）是The Penny Hoarder的初級作家。她是研究生院商務寫作課程的助教，花了一年的時間給求職信打分。她的學生恨她。
發表您的評論