令我的一些朋友煩惱的是,我喜歡用笑臉和其他小圖片來激活我的電子郵件和短信。我有時用表情符號構造整個句子。
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我甚至在與同事溝通時使用表情符號,但顯然我現在需要停止這樣做。
一項新的研究表明,在工作電子郵件中使用表情符號可能會使您的能力受到質疑,甚至會讓人們失望。
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研究人員從生活中汲取快樂的方法。
人們認為笑臉表情符號是數字等同於親身微笑,有時在工作電子郵件中使用它來傳達友善。
然而,這項研究的結果表明,表情符號使發件人看起來不專業,這反過來又使收件人不太可能共享信息。
只有在你已經認識這個人的情況下,作者才會贊成在工作電子郵件中使用表情符號。
嘆。精細。
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我會把自己的表情留給自己。但我不必喜歡它。
編寫專業電子郵件的5個技巧
即使您沒有使用表情符號加載工作電子郵件,確保您的郵件看起來和聽起來也很專業仍然很重要。
使用這五個技巧來編寫人們想要閱讀的(無表情符號)工作電子郵件。
1.保存個人電子郵件的高飛字體
在向朋友和家人發送電子郵件時,不尋常的字體很好,但堅持舊標準的工作。 Arial,Verdana或Tahoma等常用字體不會出錯。
除了使您的電子郵件看起來更專業,易於閱讀的字體使您的信息可供視障人士使用。
2.避開任何移動,閃爍或閃爍的東西
只因為你 能夠 發送帶有GIF的電子郵件,跳香蕉表情符號或閃爍的橫幅並不代表你 應該。事實上,你絕對不應該。
3.不要使用文字說話
當您發送電子郵件時,您不會通過信函付款,因此拼出所有單詞並跳過首字母縮略詞。
對: 您是否可以在周四凌晨2點開始討論購買辦公室羊駝?
錯誤: 我有一個想法!我們可以在周二@2的比賽中獲得F2F mtg嗎? LMK
4.避免模糊的主題行
許多人根據主題行中的內容對工作電子郵件進行過濾和分類,其他人根據主題行確定要優先處理和閱讀的電子郵件。
清晰簡潔的主題行是具有專業外觀的電子郵件的標誌。
5.不要寫小說
Boomerang的電子郵件專家說:“電子郵件長度的最佳位置在50-125字之間。”如果有人能夠在比閱讀電子郵件所花費的時間更短的時間內觀看“泰坦尼克號”,那麼您應該只是拿起電話。
Lisa McGreevy是The Penny Hoarder的一名編劇。 👩🏻✏️💰👋💰👋@lisah
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