五年前，當我開始寫自由撰稿時，我做了一個相當不起眼的操作，偶爾寫了一篇文章。
但隨著我獲得更多曝光並假設員工在更多網站上擔任角色，我不得不開始將自由職業視為一場休閒演出。 即使在早期階段，自由職業也是一項業務。
隨著我的業務從非正式的喧囂增長到常規項目，客戶開始接觸我，我意識到我需要幫助。我找到了最好的工具，讓我能夠專注於我的工作，更重要的是，擴展它，而不是在尋找無薪實習生的求職板上張貼。
從一個客戶端到五個，10個或更多客戶端意味著大量的組織，時間管理和優先級。值得慶幸的是，有很多（免費！）程序可以提供幫助。以下是我用來管理自由職業的七大免費工具。
1.語法
費用：免費，提供付費版本
作為一名作家，我為自己對英語和語法的正確掌握感到自豪。然而，我寫了很多文章，社交媒體帖子，電子郵件甚至雜貨清單 - 所以有一種實時編輯器來幫助我的寫作看起來最好是令人耳目一新的。
如果我在與客戶的簡單電子郵件通信中提交錯誤，或者更糟糕的是，a 潛在 客戶，它反映得很差 - 特別是考慮到我正在推銷一個以我作為作家和編輯的優勢為中心的項目。
為了解決這個問題，我在我的瀏覽器上安裝了Grammarly，甚至還有一個Microsoft Office集成。雖然我給我的所有作品進行了第二次和第三次閱讀，但Grammarly幫助我使初始草稿更加精緻。
就像我寫作時與編輯合作一樣，我花在編輯上的時間減少意味著我可以在更短的時間內賺更多的錢。使用Grammarly可以讓我專注於內容，而不用擔心語法。
特雷洛
費用：免費，有付費等級
項目管理在自由職業中的重要性不亞於傳統工作場所，但有一些關鍵的區別：你是自己的老闆，沒有工資，沒有在最後期限之上停留意味著沒有得到報酬。
寫生活為自由職業者提供六個時間管理技巧，包括安排，優先排序，組織和提前開始。我用Trello完成了這些任務。
基本上是看板，Trello讓我為項目創建各種板，並將卡拖放到列中。
我將自己定位為編輯委員會，以便在視覺上保持我的寫作任務。 這是一個非常簡單但有效的跟踪項目狀態的解決方案。我使用五列，代表我寫作過程的各個階段：文章間距，研究，寫作，編輯，提交和發布。
當我處理一個新項目時，我在Article Pitch列中創建了一張卡片。隨著作品在整個寫作過程中的移動，我的卡也是如此。
為了設置優先級，我添加標籤（綠色表示低，黃色表示中等，紅色表示高），分配截止日期並創建子任務清單。我甚至收到有關智能手機和平板電腦上Trello應用程序即將截止日期的通知。
Trello為創建工作流程和製作模板提供了大量資源，甚至還為自由職業者和顧問提供了專門的資源部分。這些模板非常簡潔，但Trello博客提供了一系列用例和具體想法。
3.番茄計時器
費用：免費
作為我自己的老闆，我負責管理我的時間。當然，在家工作意味著我可以跳過冗長的通勤時間，但靈活性和設置帶來了他們自己的挑戰。我發現自己很容易分心，特別是起初。
然後我發現了番茄鐘技術並開始使用番茄計時器。 Francesco Cirillo在80年代創立了這個概念，簡單的生產力策略帶來了巨大的好處。
我將計時器設置為25分鐘，並在此期間處理給定任務（並且只執行該任務）。一旦計時器響起，我就完成了第一個番茄鐘並以三到五分鐘的休息時間獎勵自己。經過四次番茄鐘後，我休息了20到30分鐘。
那麼為什麼要使用番茄鐘技術呢？雖然我喜歡自我管理的自由，但這種方法可以幫助我更快地開始。而不是盯著空文本文檔的空白， 我啟動計時器並在25分鐘內盡可能多地完成比賽。
另外，它可以幫助我停止拖延。無論你是在辦公室還是在家里工作，你都可能會被迫去檢查Facebook，Twitter，Reddit或其他不起作用的東西。
番茄工作技術及其內置休息就像間歇訓練，但對於工作。衝刺之間的一點休息可以幫助我更長時間地保持專注，並在我完成任務時提高工作效率。
我使用免費的Tomato Timer，因為不需要下載，但您可以選擇其他免費應用程序。
波浪
費用：免費，有付費等級
作為一名作家，我為能夠計算小費感到自豪，但我的數學技能幾乎就此結束了。最終，我不是會計師。
但 自由職業者意味著你必須要處理諸如支付季度稅，確定扣減額，記錄保存以及當然是發票等問題。 浪潮，被稱為“非會計師的真實會計”，是我用來簡化這些流程的一個很棒的工具。
它的會計，收據掃描和發票軟件都是免費且非常全面的，您可以集成PayPal，Microsoft Excel和您的銀行賬戶。
我寫的許多網站，無論是經常性還是一次性的演出，都通過PayPal付費，而Wave會自動列出每筆交易。我使用我的信用卡和PayPal來處理商業和個人事務，因此Wave允許我將這些交易分開是很棒的。這簡化了我的簿記和預算。
該工具甚至可以處理多種貨幣的交易，這對於我們的數字游牧民來說尤其令人敬畏。
任何自由職業者都知道，或者很快就會知道，跟踪收據是必須的。收據功能可幫助我保持井井有條，並通過網絡，移動和電子郵件上傳保存詳細記錄。
扎皮爾
費用：免費，有付費等級
我的業務涉及很多活動部件。我使用電子郵件和Slack進行通信，Trello用於項目管理，一系列社交媒體網站和一些內容管理系統。 Zapier允許我在這些工具之間設置自定義集成。
例如，我將Zapier配置為向Slack發送Trello通知。當我移動Trello卡時，Zapier發送了一個Slack通知，讓我或其他自由撰稿人員了解更新後的項目狀態。
Zapier還幫我連接了Gmail和Trello。當客戶通過項目提案與我聯繫時，我可以直接通過電子郵件創建Trello卡。
當我正式接受某個項目時，我會在Gmail中使用“Freelance”標籤對其進行標記。這會在Trello中自動生成一張卡片，其中包含包含電子郵件正文的自定義字段。要編輯卡片，我仍然需要進入Trello，但這仍然比從頭開始創建它要少得多。我可以自動化的流程越多，我就越能專注於項目本身。
Zapier提供近乎無限的可能性，其非常大的免費計劃讓我可以運行五個Zaps（自動集成），每月最多可執行100個任務。
6.和7.緩沖和Hootsuite
費用：免費，提供付費版本
對於自由職業者來說，社交媒體是網絡，展示人才，與客戶保持聯繫等方面的一種景觀。我已經登陸演出並通過社交增長黑客攻擊文章獲得了寶貴的曝光率。在看到我在社交媒體上的工作後，一家科技公司招募我為其博客做出貢獻，電影製作人經常給我發送篩選器或通過Twitter和Facebook設置訪談。
Buffer和Hootsuite簡化了我的社交媒體管理;這就是我管理Twitter，Facebook，LinkedIn，Pinterest，Google Plus和Instagram的方式。
通過在一個區塊中安排我的社交媒體帖子，我節省了寶貴的時間。我不是單獨導航到每個社交媒體網站，而是通過Buffer和Hootsuite安排我的內容分享。在大約10到15分鐘內，我可以在接下來的幾天內設置我想要分享的所有內容。
免費的Hootsuite層提供無限制的調度和更全面的分析，而Buffer的免費軟件包提供簡化的用戶界面，但每個帳戶只有10個預定的帖子。
然而，Hootsuite的免費計劃限制了我三個社交媒體配置文件，而我通過緩衝區設置了Facebook，Twitter，LinkedIn和Google Plus。使用Buffer和Hootsuite的混合使我可以靈活地安排所有社交網絡上的帖子。
輪到你了：你用什麼免費工具來經營自由職業？
Moe Long是Cup of Moe的創始人/主編，以及MakeUseOf，TechBeacon，Cliqist，Bubbleblabber和EpicStream的編劇。如果沒有敲擊他的鍵盤，就會發現他喝太多咖啡並重新打造“星際迷航：下一代”。
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