在巴黎經濟學院獲得碩士學位期間，我的朋友Benjamin Brew是“付費和祈禱”方法的支持者，你盲目地花錢，只希望你有足夠的錢。他承認自己沒有儲蓄或預算的概念。
“我是一名研究生，我會花費到那個月的津貼，”他說。 “那我就借。”
幾年前所有這一切都發生了變化，當時一位朋友建議他聽一下有關跟踪費用的Planet Money播客。最近他被聘為多倫多兒童醫院的數據科學家，他決定嘗試一下。
現在，他用電子表格跟踪他的日常開支 - 這幫助他在過去的15個月裡節省了大約4,000美元。
費用跟踪電子表格如何幫助這個傢伙省錢
起初，他只是收集數據。
“關於保存電子表格的好處是你可以跟踪每次購買，看看你花了多少錢，”他說。 “然後，你可以弄清楚你可以削減什麼，以及你可以節省多少錢。”
當他檢查他的支出時，Brew對他的錢去哪裡感到驚訝。
“我過去常常每天買兩三杯咖啡，我認為這將是我最大的開支，但咖啡很便宜，”他解釋道。
“我真正注意到的是，我把大部分錢花在了工作午餐上。我會每天花費12美元，一周五天。現在乘以全年，你就有了相當多的數字。“
受到盯著他的數字的啟發，Brew開始少買咖啡和包裝三明治。他停止購買這麼多的茶和許多零食，並開始質疑他的購買。他真的需要那件新襯衫嗎？他經常出去吃飯嗎？
“沒有必要懲罰自己，沒有必要，但你可以找出易於刪除的東西，” 他說。 “我養成了不需要花錢的壞習慣。起初我不想看我的開支。但是，一旦我做了，它改變了一切。“
經過幾個月的新消費模式後，他回顧了自己的儲蓄，並註意到幾個月前的差異 - 數百美元。
為何跟踪支出？
對於Brew， 通過削減那些不重要的東西，所有這些都是為了賺錢來做他認為重要的事情。
在表格上，他將他的購買分成“描述”，這有助於他跟踪他在“午餐”，“晚餐”和“娛樂”等方面的消費。
Brew使用借記卡或信用卡支付所有費用，並在一天結束時打開他的銀行應用程序並將所有數據複製到他的電子表格中。 他說，這本手冊是他獲取所有權的一種方式。 他必須再次面對每個支出決策，而不是讓像Mint這樣的工具自動處理它。
Brew的電子表格是一個簡單的文檔，他與我分享了一份副本，所以你可以自己嘗試一下。您甚至可以輸入預算，電子表格會根據您的支出，或者您是否已經過去，告訴您是否正常。
如何使用此費用跟踪電子表格
您可以在此處下載的電子表格模板是一種簡單有效的方式來跟踪您的支出。每個條目應包含四條信息：
- 日期：您花錢的日曆日期
- 金額：購買金額
- 描述：此費用屬於的類別。該模板提供10種選擇：早餐，午餐，晚餐，小吃，咖啡，家庭，雜貨，衣服，娛樂，旅遊，醫藥。如果您願意，可以使用自己的描述名稱，但重要的是要始終如一地使用它們，以便電子表格可以跟踪您的支出。
- 詳細信息：任何相關詳細信息，例如您花費的地點或原因（例如，媽媽的生日禮物或與朋友共進午餐）。
電子表格還會顯示一些有趣的細分：
年度支出： 要了解您今年迄今為止所花費的實際年收入，請在標籤框中輸入您的稅後年收入。
每日消費： 要查看您在特定日期花了多少錢，請在“在此輸入任何日期”下輸入日期。如果您當天的支出不可持續 - 如果您每天花費那麼多，那麼您的年收入將超過您的年度 - 單元格會變紅。
按類別劃分的支出： 要查看您在給定類別（例如咖啡）上花了多少錢，請在“在此處輸入說明”下輸入類別名稱。根據您今年到目前為止在該類別中的支出，電子表格還會預測您的總支出。一年，如果你不做任何改變。
他將如何處理跟踪費用所節省的資金
請記住，4,000美元Brew表示他在過去的15個月內能夠保存？
他沒有盲目地將它花在午餐和咖啡上，而是將其用於對他而言意義重大的事物和經歷。 二月份，我們要去拉斯維加斯參加我們朋友的單身派對，他正在攢錢帶他的妻子去中國旅行，這是他們一直在談論的事情。
“人們總是在抱怨他們沒有錢去做他們想做的事情。 事實是，他們確實有錢，他們每天只是花錢，他們沒有意識到，“ 他說。
“錢就在那裡，他們只需要想辦法有效地使用它。這就是電子表格的用武之地。“
輪到你了：你有沒有跟踪過你的費用？您注意到了什麼，它是否有助於您改變您的消費習慣？
Jon Silman曾為Vice，The NY Post，邁阿密先驅報和Tampa Bay Times等人撰稿。他在書籍和電子遊戲上花了太多錢。
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