居家辦公?以下是如何建立一個高效,經濟的工作區

居家辦公?以下是如何建立一個高效,經濟的工作區

根據最近的一份報告,每周至少有一天,有3000萬美國人在家庭辦公室工作。如果你還不是其中之一,你可能希望很快。

您可能會受到關於家庭企業的帖子的啟發,您可以從零開始,或者另外一篇關於如何從家裡賺錢的帖子。當然,要嘗試其中一種自僱選擇,您需要在家中設置辦公室或工作區。

即使您為僱用遠程工作人員的眾多公司之一工作,您也需要一個可以高效工作的地方。順便說一句,您是否知道員工可以享受家庭辦公室減稅?我馬上就會談到這一點,我會告訴你為什麼我多年來第一次接受扣除,儘管我已經在家工作了十年。

好的,所以你需要將工作空間擠進已經擁擠的家中。幸運的是,即使您沒有單獨的房間,您也可以創建一個功能齊全的家庭辦公室 符合IRS測試以扣除費用。這是怎麼做的。

你的家庭辦公室在哪裡

如果您計劃在納稅申報表上申請扣除,請確保您的辦公室符合下面討論的要求。超出這些標準, 哪裡 你把你的家庭辦公室主要是個人問題,你可能想要實驗。例如,將桌子放在窗戶前可能會分散您的注意力或幫助您提高工作效率。你可能不知道,直到你嘗試兩種方式。

一般來說,安靜的地方是最好的。如果你獨自生活,那可能就在任何地方。否則,尋找交通流量的某個地方,也許是在關閉的門後面。

安靜是一個良好的開端,但有些地方可能不是 感覺 對。你可以在一個地方而不是另一個地方工作得更好 沒有任何明確的想法 (至少,這是我的經歷)。如果您有筆記本電腦和折疊桌,請執行以下操作:在某個位置工作幾個小時,然後嘗試另一個。在三到四個地方工作之後,您可能會很好地知道永久設置辦公室的位置。

設計和裝備內政部

您可以從Houzz.com上的家庭辦公室照片中獲得一些好主意。他們有篩選選項(左側邊欄),因此您甚至可以根據預算查看辦公室設置。 請記住,您必須專門為商家使用該空間在納稅時間領取費用,所以除非你需要他們做你的工作,否則不要在辦公室裡放置運動器材或電視等東西。

您的部分安排將取決於您的業務性質。如果您不與家裡的客戶打交道,您的辦公桌可以面對牆壁。如果您經常在那裡遇到客戶,您可能需要向外面對桌子並添加一些舒適的椅子。

您需要的設備還取決於您的業務性質。如果你每天撥打幾個短電話,固定電話可能是一個好主意。除了平常的桌面之外,您可能還需要一個站立式桌子,以便不時讓您的底部休息。而不是推測你可能需要的東西,混亂你的空間,等待併購買設備,因為你確信這是必要的。

我喜歡簡單和功能。 10年來,我的辦公桌一直是一個2×4英尺的可折疊塑料桌,你可以在沃爾瑪和其他商店找到40美元左右。敞頂的塑料文件盒為我省去了挖掘文件櫃的麻煩。重要文件就在我的桌面上一個簡單的持有人。牆上的幾張照片都是足夠的裝飾。我只是揮霍在辦公椅上,因為我花了很多時間坐在它裡面。

如何設立一個有稅收的家庭辦公室

如果你有一個家庭辦公室,你會想要獲得稅收優惠。要申請“您家的商業用途費用”(通常稱為“家庭辦公室扣除”),您使用的空間必須符合IRS要求。最重要的規則是您“專門和定期使用辦公室作為您的主要營業地點。”美國國稅局補充說:

“用於商業的區域可以是房間或其他可單獨識別的空間。這個空間不需要用永久分區來標記。“

這意味著它不能是你的廚房桌子或角落桌子偶爾用作“額外”的辦公室。 您不需要特殊的房間甚至是分隔線,但具有“可單獨識別的空間”至關重要。美國國稅局指出,如果您的家人也使用該空間進行娛樂,您不能要求扣除,因此建立“不在辦公室”規則。

有一些例外,包括當您使用空間存儲與您的業務相關的庫存時。仔細閱讀規則,如果您對某些事情不確定,請詢問稅務會計師。

內政部演繹數學

計算家庭辦公室扣除額的常規方法包括將家庭開支加起來並將總數乘以用於業務的房屋的百分比。通過確定房屋價值,扣除土地價值,將結果除以27.5(房屋折舊的標準年數)和乘法來計算折舊費用 由用作辦公室的空間百分比得出的結果。然後,當你有一天出售房屋時,你必須“重新獲得”你所承擔的折舊,可能需要支付足夠的稅款才能失去你獲得的所有好處。

您仍然可以使用常規方法。但即使美國國稅局說, “標準方法有一些計算,分配和證明要求對小企業主來說既複雜又繁瑣” (重點補充)。

好消息是,截至2013年,有一個新的簡化選項 - 不再折舊或重新計算。您甚至不必跟踪您的家庭開支。現在就這麼簡單:

將您用作辦公室的平方英尺(最大300平方英尺)乘以每平方英尺5美元,即可獲得扣除費用。

例如,如果您使用起居室的10×12英尺區域作為辦公室,只需將120平方英尺乘以5美元,並在附表C(表格1040)中輸入600美元作為您的家庭辦公室費用,如果您是自僱。根據您的聯邦邊際稅率和州所得稅稅率,扣除可以節省多達幾百美元。

它需要幾分鐘的測量和簡單的數學運算才能節省數百美元。這個新的簡單方法,以及缺乏折舊重新獲得,這就是為什麼我最終聲稱一個家庭辦公室扣除。

家庭辦公室扣除員工

不是自僱人士?如果您在外部公司工作,您還可以申請家庭商業用途的費用。您將以相同的方式進行計算,但美國國稅局表示,“您必須逐項列出附表A(表格1040)的扣除額,而不是使用附表C,以申請扣除您房屋的業務用途和任何其他員工的業務費用“。

這些要求與您是自僱人士的要求相同,但您還必須滿足以下附加條件:

  • 您的業務用途必須是為了方便您的雇主,並且
  • 您不得將您家的任何部分租給您的雇主,並使用租用的部分作為該雇主的僱員提供服務
  • 如果使用家庭辦公室僅僅是合適和有用的,您不能扣除您家庭的商業用途的費用

如果您不確定自己是否符合規則,請再問稅務會計師。一旦你到了,如果你的辦公室停留在同一個地方,每年只需要幾秒鐘的時間來扣除家庭辦公室的費用。

輪到你了:你有家庭辦公室嗎?您是如何設置它以實現最高生產率,最低成本和符合IRS規則的?

Steve Gillman是“101 Weird Ways to Money”的作者,也是EveryWayToMakeMoney.com的創造者。在他個人賺錢的100多種方式中,寫作是他最喜歡的(到目前為止)。

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