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為商人提供5個夢幻般的夏季生產力提示

為商人提供5個夢幻般的夏季生產力提示

有時候,我只是不知道我是怎麼做到的。我經營多個網站,有財務規劃實踐,並且有一群男孩跑來跑去讓我忙得不可開交。

對我來說,生產力提示是必須的。如果不實施某種生產力黑客,我就無法度過一天。

哦,男孩,在夏天?

我肯定需要利用這些技巧。

在玩樂之外花太多時間而不是專注於工作是很誘人的。當然,你需要為你孩子的棒球比賽(我肯定會這樣做)花時間,但你也需要對你的時間保持戰略性。

每個工作時刻都是一個小企業人。以下是我發現有用的一些重要的夏季生產力提示,我想你也會這樣做。

1.使用High Five™開始新的一天

待辦事項清單對任何企業家都至關重要。它們可以幫助您完成工作,並使您的目標保持正確。

我整天都有點散亂,沒有待辦事項清單。這太糟糕了。我從一件事跳到下一件事,最終我完成了所有事情,但效率很低。

這就是我開始High Five™的原因。什麼是High Five™?扣上安全帶的人,你即將完成很多工作。

在每天開始的前一天晚上,我寫下了我想要在第二天完成的五項任務。這些對我來說是最重要的任務。我嘗試了較少數量的任務,但這似乎不夠。我已經嘗試了更多的任務,但它太過於壓倒性而且我已經凍結了。五是適合我的。

現在,我一天做五件事以上嗎?我當然是了! High Five™是不可協商的任務 - 如有必要,其他所有內容都可以放在後面。

Office Depot商業解決方案中心提供了大量類似的提示,可以幫助您在夏季保持正常運行。即便是這樣的小技巧也會在實踐中產生巨大的變化。

使用High Five™開始新的一天,您將完成最重要的事情,並對您的夏季成就感覺更好。試一試,告訴我,如果我錯了。

2.休息避免壓倒性

我努力工作。 真的很難。 但這並不意味著我不需要休息。

今年夏天休假一兩個假期。我已經和家人一起去了牙買加。我還在度假期間工作,但不像我回家時那麼多。

聽著,你需要休息。無論是一周的假期還是工作日的迷你假期,您都必須為電池充電。

如果你中午筋疲力盡,那就有問題了。你可能沒有休息。

有些人發現使用捲菸廚房定時器計算時間是有幫助的。例如,您可以工作30分鐘,然後休息五分鐘並重複。經過幾個週期後,需要更長的休息時間 - 大概15到30分鐘。

在一天結束之前不要讓自己燒壞。全天休息,發現持久的能量。不要忘了花更長的假期休息時間來享受夏日的陽光!

這是一個很棒的信息圖表,提供有關如何在離開辦公室時保持工作效率的提示:

3.抓住你需要茁壯成長的裝備

作為一個小型企業人士,您需要物資才能茁壯成長。在我的公司,有紙和墨水是必須的 - 我們必須不時為我們的客戶打印文檔。

問問自己:“我缺少什麼才能讓我的小企業更富有成效?”

很多人發現便利貼是必不可少的。它們非常醒目,您可以將它們粘貼到您的計算機顯示器上,甚至可以對它們進行顏色編碼,以表示您的業務的各種優先級或區域。

今年夏天花了幾個小時思考你需要的裝備才能讓夏天變得更有成效。前往Office Depot的商業解決方案中心,獲取更多組織提示和方法,以獲得更高效的夏季!我想你會給他們留下深刻的印象。

4.轉錄所有必要的東西

如果您的業務涉及必須輸入大量信息,您可能需要考慮語音到文本應用程序。最新的Mac,iPad和iPhone內置了它!

但有時語音到文本應用程序並不能很好地完成,您可能需要返回並更正大量信息。如果是這種情況,並且您希望獲得更高精度的內容,則可能需要嘗試使用MobileAssistant。

MobileAssistant是我用來轉錄的公司:

  • 博客文章
  • 致客戶的信件
  • 提醒我想通過電子郵件發送給我
  • 當電子郵件說話比說話更容易時回復電子郵件
  • 我打算寄信

想像一下今年夏天你可以節省多少時間和多少時間!打字需要很長時間 - 即使你快速打字,你可能會說得比你打字的速度快。

嘗試使用優惠券代碼“financialcents”(無空格),當您在MobileAssistant.us註冊計劃時,可以節省25%。

5.讓你的電話提醒你

你的盤子裡有很多東西。你需要做的最後一件事就是忘記一次重要的會議,忘記下班後在雜貨店買牛奶,或者忘記讓你的High Five™完成一天。

當我將iPhone升級到iOS 5時,我注意到一個新圖標:Reminders。

哦,我的,這是一個救星。我可以在我的iPhone上設置提醒,以便在特定時間提醒我做某事或在我到達或離開某個地點時提醒我。這太不可思議了。

如果您有iPhone並且沒有使用Reminders應用程序,我強烈建議您這樣做。

你需要做的最後一件事就是記住你一天中要做的所有小事。把所有這些任務都記在腦後令人分心。如果你沒有把你的任務寫下來,你是否發現自己在一天中多次提醒自己做這些任務?這嚴重分散了手頭的任務。

我開始第一次創業時學到的經驗之一就是花一些時間來提高效率和創造流程是很重要的。利用電話提醒等技術可以幫助您實現這一目標等等。

有關更多夏季生產力提示,請查看Office Depot Business Solutions Center下面的信息圖。去享受你的夏天,完成任務吧!

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