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一封有形的,寫得很好的信的非凡力量

一封有形的,寫得很好的信的非凡力量

在這個時代,當手機和電子郵件如此普遍時,很多人都忘記了寫得很好的信的力量。然而,在許多重要的生活事務中,我們發送郵件信件:畢業典禮,婚禮,淋浴等。重要的是要記住一封寫得很好的信件所具有的力量,以及在必要的事情中必須具備的權力。一。

信是什麼意思

通過寫一封信,它表明你認真對待你的通信形式。如果是公告,它表明你真的很重視有人來。如果是寫給朋友的手寫信,那麼你寫作的時間就是提醒你的友誼。想想基本知識:如果你在商店的評論卡上郵寄,管理層必須考慮到你花時間寫信然後郵寄回去的事實 - 以表示認可或關注。

在商業中,一封信通常意味著嚴肅的事情。在許多交易中,信件是正式記錄。如果你添加認證並將收據返回給它,它會向接收者顯示你是認真的。使用像Cite.com這樣的免費網站引用一些您正確引用的事實,然後企業知道你沒有做好準備!

今天仍需要來信

在許多交易和糾紛中,仍然需要一封信。以下是一些常見的強制性字母用法的小清單:

  • 爭議信用卡費用
  • 與債權人的糾紛
  • 解決金融機構的變化問題
  • 提出索賠的付款要求

事實上,需要更多的文件,但公司已經創建了標準化通信的表格。即使在這個電子時代,實際郵寄物理文件也是如此重要。

對於許多流程,例如信用卡爭議或與債權人的爭議,在收到書面爭議之前不能採取行動。例如,如果您對信用卡收費提出異議,則在收到書面爭議之前,您仍需承擔相關費用。一旦收到,您將受到法律保護,在爭議解決之前支付爭議費用。

此外,如果您要求付款或要求退款,除非您寫了一封要求付款/退款的信件,否則您無法合法地繼續採取進一步措施,並且您已經提供了證據。這就是為什麼,對於一封法律信函來說,在美國郵政局發郵件時,您必須獲得郵件認證並獲得回執。使用此選項,您將為每封信支付約4美元,但您將收到由接收方簽署的明信片,並顯示接收者的姓名以及收到的日期。

個人故事

我告訴你所有這些因為我不得不多次寫信,但最近有一個嚴肅的信。

當我對服務或購買不滿意時,我寫了很多成功的信。在許多情況下,我已經能夠收到退款或其他類型的道歉。最近,我委託了一件商品在當地商家出售。

這位商人已經做了30多年的經營,之前我曾經處理過,所以我覺得這個過程非常有信心。與任何寄售過程一樣,您保留物品,並在售出後向您付款。

當我放下物品時,我們的合同規定物品一經售出30天,以防退回。好吧,那30天過去了,沒有付款。我打電話給了本週的承諾,然後打電話給了下週的承諾。

這種情況持續了一個半月,最後,隨著爭議在銷售後接近90天,我更加認真地對待他們。我終於讓他們知道,如果他們不支付我就需要把他們告上法庭 - 但是在我有一封證明我已付款要求的證明信之前我不能這樣做。

樣本信

這是我的信件的樣子,其名稱和其他信息被省略或更改:

回复:支付需求

親愛的朱莉:

請注意,M公司欠我500.00美元的款項是因為2011年為[貨物]的托運而啟動的托運協議。收據號碼1764。

在我過去與Julie在1月13日和1月20日的談話中,她同意支付到期並將被發送出去。具體來說,在1月20日的談話中,她告訴我將在1月26日之前收到付款。

在1月30日我與朱莉的談話中,她說付款最早會在2月9日之前收到。然後,我打電話給馬克,他說他會和朱莉說話,2月1日我可以在M公司領取款項。2月1日,我到了M公司並與馬克交談。他說,付款將於明天(2月2日)或最遲於2月3日公佈。

這將是M公司在小額索賠法庭上向M公司提起訴訟之前解決此事的最後機會。我同意一次性付款。請在2月3日或之前與我聯繫,以便解決此事。

如果我在2月9日或之前沒有收到M公司的回复,我將向M公司提起訴訟,恕不另行通知。在提起訴訟之前解決此事是M公司的最佳利益。如果對M公司作出判決,將對M公司獲得信貸的能力產生負面影響,M公司將被命令支付法庭費用,而M公司將以每年10%的利率產生利息。

根據上述情況,我預計不遲於2月9日向Robert支付500.00美元的款項。我可以通過以下方式聯繫到:[電話號碼]。如果M公司決定忽略這種付款要求,我將進一步追究其所有法律補救措施,恕不另行通知M公司。這封信是我試圖非正式地解決這個問題的證據。

此致

羅伯特

這封信於2月3日郵寄,並通過認證郵件收到® 2月4日,我接到他們的電話,他們說:“我們很抱歉。我們今天郵寄付款。 。 。順便說一下,好的信。“不管你信不信,付款第二天到了。

結論

必須通過這些步驟來獲得解決方案真的很煩人。然而,生命中令人遺憾的事實是,有必要在如此多的事情中這樣做。我上面的故事是最近的一個例子,但我過去也必須解決其他客戶服務問題。還記得我糟糕的百思買客戶服務體驗嗎?它確實發生了,所以用一封寫得很好的信的力量武裝自己。

你有沒有寫過一封信來解決問題?你不得不煩惱嗎?

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