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不要讓時間過去你:這些提示將使家庭工作更容易

不要讓時間過去你:這些提示將使家庭工作更容易

我在高強度雜誌工作的最後一天是星期五。我在接下來的星期一開始了我的新工作,他是一名在家工作的自由職業者。

我迫不及待地穿著睡衣開始每一個工作日。

沒有通勤!

沒有兩個小時的會議!

無限小吃!

那麼為什麼我沒有足夠的時間來完成那篇400字的文章?

為什麼我渴望與某人交談?任何人?

事實證明,我應該在第一天之前做好準備。 Flexjobs的高級職業專家Brie Reynolds說道。

“第一天,第一周,第一個月對於讓自己在遠程工作環境中取得成功至關重要,”雷諾茲說。 “如果你從第一天和第幾天的結構開始,你就更有可能更快地掌握遠程工作並加快速度並提高工作效率。

“即使是第一天,我也建議為自己設定一個時間表。”

她的提示以及其他遠程工作人員的提示可以幫助您實現從辦公椅到客廳沙發的成功轉型。

消除分心

雷諾茲建議,在你開始在家工作之前,通過設置家庭內的界限,你可以消除每天浪費寶貴時間的許多干擾。

讓任何其他人在你家裡參與為你的成功做好準備,“ 她說。 “所以無論你是室友,配偶,孩子還是你的狗 - 無論是誰 - 確保他們知道這將如何改變他們回家時與你互動的方式。”

這樣可以解決你家內的干擾問題,但世界其他地方呢?

Ashley Hampton是一位持有執照的心理學家和女企業家的商業教練,他指出,要避免不斷打電話和留言, 將她的手機留在飛機模式 在廚房裡,在午餐時間和下午安排30分鐘左右來趕上她的信件。

“如果我要把它放在我的桌子上,我會把它面朝下,”漢普頓說,並指出即使看到屏幕亮起來換新信息也會分散注意力,導致你失去焦點。

但是,如果沉默的聲音讓你分心呢?一年前開始在家工作的Andrew Schutt建議玩一種不熟悉的音調,以提供不會分散你注意力的背景噪音。

我用不同的語言聽聽樂觀的音樂,以保持我的節奏 在我工作的時候,“高架網絡營銷的首席執行官兼創始人Schutt說。 “但由於音樂是用外語錄製的,所以我不會因為唱歌而失去焦點。”

以勝利開始和結束一天

什麼都沒有拋棄你的時間管理目標,如被吸入早間談話節目或睡多了10(或40)分鐘,所以設置和堅持一致的時間表是至關重要的。

漢普頓表示,將床鋪作為早晨儀式的一部分具有雙重目的。

“我真的只是為了讓自己在午後不要小睡,以避免做一些非常困難的工作,”漢普頓說,他在家工作了大約九個月。 “然後我意識到這讓我感覺更好離開房間去另一個房間。

“我從勝利開始,讓我的床讓我不想在午間小睡。”

Tara Geraghty在一本名為“讓癌症變得有趣”的書中寫到了她的家庭處理兒童癌症的事情,她說她通過穿上“制服”來表示她工作日的開始,她在一天結束時起飛到幫助她全家在工作時間和非工作時間之間劃清界限。

也許你戴上你的工作'帽子'或名牌或商業別針,“杰拉蒂說。 “這對孩子們有幫助,當他們看到媽媽的'工作帽'時,他們知道除非有血,否則不要敲門!”

Geraghty指出,她的“制服”不僅有助於讓她以正確的心態開始工作,而且還幫助她在一天結束時停止工作,這對於遠程工作者來說也是一場鬥爭。

“他們想要在家裡並擁有這種靈活性,但是一旦他們開始在家工作,他們就會發現很難將其關閉,”Geraghty說。 “他們想要的是他們最糟糕的噩夢,因為現在他們一直都在工作,而且沒有分離。”

Denielle Kennett,兩個人的母親,擔任多個客戶的營銷顧問,他同意遠程工作人員的大部分時間管理是平衡個人生活和工作生活。

“我設定了實際工作時間,所以我不會在下午5點之間檢查手機。下午8點,我只關注我的孩子和家人,“肯尼特說,他在家工作了兩年。 “所以我讓每個人都知道,即​​使這是一個緊急情況,除非有人死亡,沒有人是因為它正在營銷......我甚至不會看到它,直到我的女兒上床睡覺。”

創建現實的待辦事項列表

啊,寫那些待辦事項清單。將它添加到牙線上,旋轉輪胎並檢查煙霧探測器中的電池是生活中繁瑣但必不可少的部分。

但是,雖然每日提醒將幫助您在家工作時有效地管理您的時間,但雷諾茲表示,過於全面的列表可能會讓您在開始之前就失敗。

“它不應該是你想要完成的所有事情的清單,但實際上...... 那天你真的需要關註三到五個任務?“雷諾茲說。 “因此,一旦你走進你的家庭辦公室,你就會知道如何開始和潛入的路線圖。”

通過保持簡短而詳細的清單,您可以切實規劃實現每一天的目標,而不會被長期任務所淹沒。您始終可以在單獨的列表中跟踪這些內容。

在完成對最後一個盒子的滿意檢查之後,不要只是把你的清單扔進廢紙簍。相反,將它用作學習工具。

Dayne Shuda,自2012年起全職工作, 安排年度審計 逐項列出他的日常任務,這有助於他確定他在哪里花費 - 或浪費 - 時間。

“我通常會發現自己已經養成了一些壞習慣,”Shhost博客作家的創始人舒達說。 “這很容易養成習慣,覺得你很忙,但只是因為這一天充滿了任務並不意味著你已經完成了任何事情。”

時間阻止援助

如果你在家工作,希望發誓西紅柿。

實際上,它被稱為番茄鐘技術(“番茄”是番茄的意大利語),它基於20世紀80年代開發的時間管理系統。

The Penny Hoarder的首席執行官凱爾泰勒在接受采訪時談到了自己使用番茄醬的一些技巧。

該技術需要其中一個廚房定時器(原件是一個番茄形的計時器,因此它的名字)。你設置它 以25分鐘為增量的工作,然後是五分鐘的休息時間 直到你達到四輪。然後你需要更長的休息時間。

作為一名作家和音樂家在家工作的Stefano Young指出,他使用番茄工作法對當天的任務進行優先排序,然後利用這些信息來規劃未來。

“在一天結束時,你會在電子表格中記錄完成的番茄鐘,以了解完成不同任務所需的時間,”Young說。

使用紅色水果還有更多高科技替代品。

例如,智能家居設備允許您安排定時器和警報,而不會產生智能手機和智能手錶帶來的干擾,Brieanna Scolaro說,他在家兼職工作。

諮詢公司Scolaro&Associates的首席策略師斯科拉說:“我可以在沒有手機的情況下向我的Google Home大聲說出命令。” “我可以 戰略性地使用該技術在關鍵點打斷我,以幫助重新回到正軌,幫助打破我的日程安排或提醒我某個口頭禪。

“它可能有點像在辦公室工作或讓助手提醒你讓事情變得更有效。”

讓自己負責任

儘管布倫達在會計方面可能會讓你發瘋,但她不斷嘮叨這些電子表格意味著你從未錯過最後期限,因為你正在重新觀看飛盤狗失敗。

雷諾茲指出,如果有人在看你的肩膀,浪費時間會更難,但不是經理, 一個在家工作的小組是讓你完成任務的另一種方法。

“與遠程工作的其他人聯繫 - 特別是在你的領域,做你做的工作,”雷諾茲說。 “他們還可以充當時間管理,任務管理和專注的事情的指導者。”

對於PercolateKitchen.com的內容創建者Ruthy Kirwan來說,這些人是來自全國各地的其他工作夥伴。她的小組安排視頻電話會議,在此期間,每個人都在自己的項目上獨立工作。

“只是在我的筆記本電腦的角落裡有一個小小的窗戶讓我的焦點在心理上很棒,”自2013年起在家工作的Kirwan說道。“當我知道我[對其他人負責]時,我能在25分鐘內完成多少工作.”

你是辦公室經理,IT和秘書

除非你的貓有一些瘋狂的計算機技能,否則你就是自己的,親愛的。

雷諾茲說,這意味著你以前的同事處理的所有任務現在都是你的責任 - 並且需要你的時間。

“你的互聯網服務可能會耗盡,你的電腦會停止工作,打印機會被卡住,”她說。 “有很多不同的東西可以出現在你必須成為關鍵人物並弄清楚這些事情並對這些事情進行故障排除的地方。

“你必須提前做好心理準備,成為那樣的人。”

在開始之前學習在家工作所需的技能將為您節省寶貴的時間根據Zondra Wilson的說法,他作為Blu Skin Care的首席執行官和創始人遠程工作。

此外,它將使同事和客戶對您的新安排更加滿意。

“你需要知道如何將文檔轉換成PDF格式,”威爾遜說。 “如果你以前從未上過Skype,或者做過在線網絡研討會,現在是時候學習了。當您弄清楚如何使用他們的內容管理或任務票務系統時,同事和客戶將不會有太多的耐心。“

讓您的家庭辦公室為您服務

你的舊辦公室是專為工作而設計的。

為了最大化您的家庭辦公環境,您可以使用可幫助您提高工作效率的材料來裝備您的工作空間。

“自律手冊”一書的作者娜塔莉懷斯指出 投資降噪耳機對於重新創造適當的環境至關重要.

“這真的有助於我進入這個區域,”懷斯說,“當我戴上它時,這就像走進辦公室一樣。”

公共關係顧問米歇爾加勒特說,她投資咖啡因。

“這可能聽起來很愚蠢,但咖啡對我們在家工作的許多人來說非常重要,”加勒特說。 “這是一個非常好的主意 購買Keurig或類似的東西,這樣你就可以在家裡製作自己的優質咖啡 - 避免太多去當地星巴克的旅行。錢包和生產力都很難!“

位置,位置,位置

讓自己成功管理時間的一部分是理解,因為你回家並不意味著你 請隨便一點,就像在自己家一樣.

但是,你如何避免那些舊照片的誘惑,這些照片看起來比客戶的項目更容易組織?

在工作時間,堅持通常構成工作環境的房間,如辦公室,廚房和浴室Dana Freeman在家工作了12年。

“我把我的辦公室看作好像今天要上班一樣,”Dana Freeman Travels編輯弗里曼說。 “如果你冒險進入孩子們的房間,洗衣房並感受到清洗壓力或在洗衣房里扔掉大量衣物,那麼很容易分心。”

羅伯特·加西亞說,10年前他第一次在家工作時遇到的障礙之一就是舒適沙發的吸引力 - 直到他意識到自己能夠做到這一點 為照明工作設定心情.

“當我開始工作的那天,我會昏暗或完全關掉我家裡的燈,並在辦公室裡使用明亮的燈光,”ipatioumbrella.com總裁加西亞說。 “把我留在我的工作空間,我的辦公室,並不想冒險在房子周圍冒險,這是一個小小的心理伎倆。”

雷諾茲建議你也應該這樣做 創建可以遠程工作的地方的備份列表 當你的家不是一個選擇。

“我們的電力上週消失了,”雷諾茲舉例說。 “我知道咖啡館,圖書館的工作時間以及距離我家幾英里的一個共用空間,我至少可以去一個臨時的,相當富有成效的下午。”

按照您的日程安排在家工作

Eileen Roth,組織專家和“組織傻瓜”的作者,在一封電子郵件中說,你應該通過調整你的工作時間表來開始你的時間管理。

了解你的節奏:野兔或烏龜,“羅斯寫道。 “如果你可以專注,你就是一隻烏龜,應該一次關註一個項目。如果你是一隻野兔並且發現你傾向於從一個項目跳到另一個項目並且不能集中精力進行長期阻滯,那麼就安排短暫的阻塞。

她還指出,通過識別您的最高能量水平,您可以為最艱難的項目節省時間,並在一天的其他時間保持日常工作,如回電話或回復電子郵件。

根據FlexJobs的Reynolds的說法,發現最好的時間管理方法可能需要一些試驗和錯誤,但堅持早期適合你的時間表是從家工作成功的關鍵。

“如果你從最初的幾天到幾週的結構開始,你就更有可能更快地掌握遠程工作並加快速度並提高工作效率,”她說。 “通過堅持某種時間表,當你有點經驗豐富時,它確實有助於降低成績。 “

畢竟,時間可能就在你身邊。

Tiffany Wendeln Connors是The Penny Hoarder的一名撰稿人。她因為奶酪的承諾而被從家庭生活中吸引回到辦公室。

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