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想在家工作?首先要更好地考慮這些隱藏的成本

想在家工作?首先要更好地考慮這些隱藏的成本

無論您是作為自由職業者開店還是作為員工遠程辦公,當您開始在家工作時,您通常會想到您將節省的所有資金。

沒有更多的通勤!沒有商務休閒!不再是12美元的三明治!

好吧,我已經在家工作了四年了,我會告訴你,不必上下班,穿上特別的衣服是很愉快的。

但是,我也知道 居家辦公 帶來了很多隱藏的成本。

你不只是在快速休閒三明治上節省12美元;你也買額外的雜貨,這樣你就可以在家吃午飯了。

你節省了每日通勤費用,但你也要付錢去市中心旅行並與客戶見面。

這裡有九個最大的隱藏工作成本,以及如何避免它們的提示。

1.電腦,筆記本電腦和智能手機

幾乎所有人都使用我們的個人電腦,筆記本電腦和智能手機進行偶爾的業務,比如在晚上查看電子郵件。

一旦您開始在家工作,這些設備就成為與老闆,同事和客戶溝通的必要工具 - 而這些工具需要像您一樣努力工作。

如果你的筆記本電腦或智能手機老了又慢了,你可能會想要更換它。

您不希望成為無法加入Google環聊的團隊成員,因為您的筆記本電腦一直在崩潰。 (真實的故事!)

跟上最新技術可能是一項巨大的隱藏工作成本,但是 這些購買也很重要 自由職業者的稅收減免 和獨立承包商。 請諮詢您的稅務顧問以了解更多信息。

實際上,您可以通過優質的技術來避免一些升級成本。

實踐良好的計算機衛生,並保持您的工具免受麵包屑和病毒。 Lifehack有八個技巧可以幫助您盡可能長時間地保持技術發展。

2.高速互聯網

有時您無法加入Google環聊,因為您的筆記本電腦太舊了 - 有時您無法加入,因為您的互聯網太慢了。

我們很多人已經在家裡擁有高速互聯網,但如果你不這樣做,你很快就會知道它幾乎是當今快節奏的在家工作環境的必需品。

升級您的互聯網速度需要付出代價,但您可以從稅收中扣除一定比例的費用。

記錄您使用互聯網連接進行商業和個人使用的頻率,並與您的稅務顧問分享這些記錄。

3.辦公用品

即使我們生活在網絡世界,你也需要一些基本的辦公用品。

我很快就瀏覽了筆記本和便利貼,而且我也使用辦公用品,很多人可能在房子裡沒有,比如銀行家的盒子。

您可能需要購買軟件,新燈或椅子,您可以整天坐著。辦公用品可能是如此昂貴,我們有一個完整的帖子,提供省錢家庭辦公設備的提示。

這裡還有一個提示:如果您住在FedEx Office或打印店附近,請在那裡進行打印和傳真,而不是購買自己的打印機和傳真機 - 但首先要確保打印量的每頁成本是值得的。你需要。

如果您已經有打印機,則可以通過銷售用過的墨盒來獲得部分成本。

4.食物

你可能會認為在家工作會節省你的食物費用,因為你不會每天都出去吃飯。

您可以通過打開冰箱來省錢,而不是通過打包午餐來省錢。

問題? 必須要有一些東西 你的冰箱。

除非你保持在購物和膳食計劃的最佳狀態,否則你將最終訂購外賣或前往最近的咖啡店再購買12美元的三明治和5美元的卡布奇諾咖啡。

當你在家工作時,計劃你的午餐和剩菜,就像你計劃帶他們去上班一樣。

畢竟,相同的基本條件適用:當午餐時間到來時,你會想要一些可以快速組合起來的東西,味道很棒。如果那不是你冰箱裡的東西,你最終會為準備好的食物支付額外費用 - 就像你在辦公室那樣。

順便說一句,晚餐也一樣。如果你在家工作,做那些晚上的雜貨店運行會有點困難。

在下班回家的路上,你不會在雜貨店停下來。相反,你正在完成你的工作日,去雜貨店回家。

有些晚上,這似乎太麻煩了 - 或者你太餓了 - 你只需要點外賣。 (相信我,我去過那裡。)

因此,請保持廚房庫存,並學習如何計劃和準備大量膳食。 您希望在需要時隨時提供食物,而無需花費工作時間進行烹飪和清理。

5.鍛煉

我在一間小公寓裡開始了我的自由職業生涯,我的“家庭辦公室”就是離我床3英尺的桌子。

猜猜我在一個典型的日子裡走了幾步?

一旦我得到了我的Fitbit,並致力於定期鍛煉,超過10,000。如果我沒有跟踪我的步驟,它可能已經接近2000。

Fitbits不是免費的,健身房會員資格,瑜伽課程,跑鞋或我們用來保持健康的任何其他配件和工具也不是免費的。

如果您是在家工作的員工,您仍可以獲得公司福利,例如減少健身房會員資格。如果您是自由職業者或獨立承包商,那麼這些費用都在您身上。

如果您希望在鍛煉上省錢,我們會提供一些低預算,高影響力的想法。

6.旅行

旅行是我自由職業者預算中最大的項目。

即使你不是那種經常飛到全國各地參加會議和會議的人,你仍然會發現自己在路上比你意識到的更多。

那些去辦公室或會見客戶的小旅行加起來,即使你只是旅行了幾英里。

這是標準的一小時“滿足客戶”旅行所涉及的成本的簡單示例。

首先,您需要付錢才能到達那裡(汽車,公共汽車,優步)。如果你有車,你可能需要支付停車費。如果您在咖啡店與客戶見面,那麼您需要支付咖啡,甚至客戶的費用,具體​​取決於您的關係。

是的,如果您是自由職業者或獨立承包商,您可以扣除許多旅行費用(一如既往,請諮詢您的稅務顧問,了解您可以和不能扣除的費用)。

然而, 旅行也很昂貴,因為它可以阻止你完成其他工作。

如果您居住在市區,當您計算兩種運輸方式時,一小時的客戶會議可以輕鬆延長至三小時。這是工作日的一大部分 - 消失了。

如果您是在家工作的受薪員工,那麼您可以獲得這些時間的報酬。如果你是一名自由職業者,你可能沒有 - 而且你必須弄清楚如何彌補你的時間成本。

7.社會活動

當你在辦公室工作時,回家感覺就像是放鬆的一天。

當你在家庭辦公室工作時,有時你覺得只有去別的地方才會放鬆!

一些在家工作的人發現他們花更多的錢與朋友一起出去,上夜校或剛出門。

其他人很高興成為家庭主婦,並不介意日復一日地看到同樣的四面牆。

了解您更有可能成為哪個人,並相應地調整預算。

8.專業發展

將職業發展視為“有助於您事業的社交活動”。

如果你正確地進行職業發展,你就會結識新朋友並同時培養你的技能 - 這些好處將幫助你獲得下一份工作或新客戶。

但是 - 你猜對了 - 專業發展需要錢。

員工可能會得到雇主的一些幫助,但您仍然可能最終支付課程費用,到達那裡的交通費,課程結束後與新朋友一起喝酒或喝咖啡等等。

在活動開始之前,您可能還想購買新服裝,打印新名片並儘可能讓自己變得專業。

您不希望完全避免專業開發成本,但您可以確保以正確的方式進行支出。

在您註冊活動之前,請仔細研究它。

該活動是否會增加您的技能組合?還有誰參加這些活動,他們與你的職業水平相同嗎?是否有之前活動的YouTube視頻?評論?

即使只是查看活動有多少Twitter關注者這樣簡單的事情,也可以幫助您確定這個職業發展機會是否值得您花時間。

9.缺少稅收扣除

我已經提到了幾次減稅,但我想給他們整整一段。

如果你沒有利用所有可用的稅收減免,你就會把錢留在桌子上 - 順便說一句,你賺的錢。

您的筆記本電腦,智能手機,互聯網包,辦公用品,旅行費用,專業開發費用,家庭辦公室的面積,甚至家庭辦公室使用的電力 - 所有這些項目都有可能被減稅。

他們也有潛力 根據您的情況,減稅,所以請諮詢稅務專業人員,了解您可以扣除的款項。

如果您是自由職業者或獨立承包商,您的扣除可能會更加重要,但即使在家工作的員工也可以扣除一些家庭辦公費用。

輪到你了:你最大的工作開支是什麼?您對其他想要降低成本的遠程辦公人員和自由職業者有什麼建議?

Nicole Dieker是一位專注於個人理財和個人故事的自由撰稿人。她的作品出現在The Billfold,The Toast,Yearbook Office,The Write Life和Boing Boing中。


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