三種類型的工資欺詐：你的員工是否偷了你？ 💲💲💲

大多數時候，當人們想到員工偷工作時，他們會想到人們襲擊供應櫃並帶回家一箱筆和成堆的合法墊。然而，全國各種規模的企業都發生了更為昂貴的欺詐形式：工資欺詐。

薪資欺詐非常普遍，每年影響約30％的企業。由於肆無忌憚的員工花費的金額超過了他們的收入，企業損失了數百萬美元。這甚至沒有考慮與調查潛在欺詐和對肇事者採取行動相關的費用。在某些情況下，員工被要求支付賠償金，但員工欺詐通常會導致公司遭受損失。

但是，並非所有工資單欺詐都是平等的。通常，有三種類型的工資單欺詐：時間表欺詐，幽靈員工和員工錯誤分類。了解每種類型之間的細微差別有助於受過大學訓練的調查人員在花費公司資金之前查明並製止犯罪。

時間表欺詐

時間表欺詐涉及向員工支付他們工作時間的錯誤。在某些情況下，公司會根據偽造的時間表提交來支付員工的費用;當員工甚至沒有安排工作時，他們甚至可能會有一個同事時鐘進出。在一個共同的時間表方案中，員工將“忘記”進入或退出，因此需要手動輸入，然後他們將額外的時間加入。在其他情況下，工資單職員可能參與該計劃，並手動覆蓋員工時間表以增加工作小時數，甚至是工資率。

通常可以通過定期審核和審查員工日程安排以及有關時間表提交和更改的嚴格政策來快速捕獲時間表欺詐。例如，經理必須批准任何手動輸入，並且支付率，員工類型或經理或人力資源的更改必須以書面形式記錄計劃。審計將揭示異常情況 - 例如通常安排在星期一到星期五工作的員工突然在周末上班 - 並停止欺詐行為。

鬼員工

您是否支付了實際上不為您工作的員工？你可能會感到驚訝。幽靈員工是第二種最常見的欺詐行為，您的工資單員工或經理通常會對其進行欺詐。簡而言之，幽靈員工要么是一個從未為貴公司工作的假僱員 - 但是由工資單“創造”以轉移資金，或者曾經為公司工作並且從那時起就離開過，但從未正式終止的人員在工資單系統中。

考慮這種情況：您的工資單職員是Mary Elizabeth Smith。瑪麗認為她的收入不夠，所以她創建了一位名叫瑪麗貝絲史密斯的“新”員工。然後，當她運行工資單時，她會削減兩張支票，一張合法給瑪麗伊麗莎白，另一張合法給瑪麗貝絲。在另一種情況下，假設一名員工最近離開了公司。你的工資經理瑪麗·伊麗莎白決定她想要賺取那個人的工資，所以她不會終止他或她的工資，而是用支票向Mary Beth Smith轉賬。

與時間表欺詐非常相似，幽靈員工通常可以通過定期審計進行沖洗，並將您的工資單登記冊與已經削減的支票或存款進行比較，以查找重複姓名，地址和社會安全號碼等異常情況以及員工姓名誰不再為公司工作。職責分離也有助於防止此類欺詐。換句話說，處理工資單的人不應該是對員工記錄進行更改的同一個人。