我作為自由職業者在家工作了好幾年。然後我開始在The Penny Hoarder做一份全職工作，我每周有一天在家工作。
雖然我喜歡靈活性和舒適性 - PJ一整天！ - 我可以證明在家工作和管理自己時間的挑戰。 分心很多，如果沒有經常接觸同事和老闆，生產力就會受到影響。
無論您是為自己還是公司工作，您的挑戰都可能是相同的：
- 專注於你的工作。
- 確定要確定優先級的任務。
- 跟踪你的時間。
- 與同事，同事，客戶或團隊溝通。
- 與世界各地的人們合作開展項目。
以下是我最喜歡的應對這些挑戰的生產力工具：
1.使用這3個應用程序保持專注
當您在家工作時，很多因素將決定您的關注程度。您需要確保家人或室友知道讓您成為，並且您的家庭辦公室不會分散注意力。
但是不要忘記在你面前的巨大分心：互聯網。
在家工作需要幾乎100％的時間都有計算機和互聯網連接。當你連接到世界上的所有東西時，你必須弄清楚如何專注於你的任務。
沒有人應該面對這樣的壯舉。值得慶幸的是，有很多工具可以幫助：
- RescueTime為您提供每日計算機活動的詳細報告，向您顯示哪些應用程序和網站引起了您的大量關注。
- SelfControl for Mac可以讓你將令人分心的網站列入黑名單 - 想想：社交媒體，電子郵件或者名人新聞博客？ - 並設置一段時間，在此期間您無法訪問它們。對於PC，請嘗試使用Self Control Chrome擴展程序。
- Time Out與番茄工作法的動機相似，提醒您在整個工作日從屏幕上休息。設置這個應用程序，提醒你休息一下，吃午飯或放鬆肌肉，休息你的眼睛。
2.在電子郵件中更有效率
電子郵件可能是您一天中最重要的時間之一 - 除非您做得對。我建議使用Gmail或其針對移動設備優化的收件箱應用。這兩個應用程序都提供了可幫助您保持井井有條的選項，因此您可以花更少的時間來整理電
讀我的 六個Gmail黑客可以幫助您在工作日提高工作效率.
3.簡化與消息傳遞應用程序的通信
要使您的電子郵件收件箱保持乾淨，請使用消息傳遞應用程序與您的團隊進行持續對話。
這是我的最愛：
通過Slack，您可以通過邀請加入現有團隊 - 例如對於您所屬的專業組織。您也可以為您的公司或同事創建一個新團隊。
Google環聊可讓您通過Gmail或環聊應用向聯繫人發送即時消息，或與多達25位用戶開始視頻聊天。
如果您使用iPhone和Mac，則可以使用消息桌面應用程序在桌面上繼續通過手機進行對話 - 所有對話都將在兩個位置顯示。
如果這些應用程序中的持續聊天變得分散注意力，那麼每個應用程序都會有“離開”或“請勿打擾”選項，讓您專注但保持聯繫。
4.組織和共享您的項目
對於協作和組織， 谷歌的應用程序套件 是我最喜歡的。
文檔，表格和幻燈片可讓您的團隊創建內容，同時處理相同的文件並跟踪更改和評論。停止通過電子郵件發送附件並丟失最新版本的項目！
Drive允許您以幾乎任何格式上傳，存儲，共享和下載文件，因此您無需通過電子郵件發送文件或擔心創建與您的同事軟件兼容的文檔。
5.使用免費應用程序管理您的待辦事項列表
存在大量項目和團隊管理工具，可幫助您簡化大型團隊的工作。如果你在家工作，我建議你讓老闆調查Flow或LiquidPlanner來跟踪大項目。
如果你為自己工作並需要一個更簡單的解決方案來管理自己的時間或只與少數人一起工作，請考慮以下免費選項：
iDoneThis
iDoneThis 是一個超級簡單的免費網站，您可以用它來設置個人或團隊的每日目標並慶祝勝利。 每一天，記下你做了什麼，並為第二天創造目標。您甚至可以將iDoneThis設置為通過電子郵件向您發送每日提醒，並通過電子郵件回復以更新您的列表。
當您獨自工作時，此服務每天都會提醒您有關您的成就以及為每天設置優先級的簡單方法。
與同事或同事一起創建iDoneThis團隊可以讓您了解其他人正在實現的目標，並為實現自己的目標增加責任。
Trello
我愛 Trello 幾乎完全是因為它的設計，比大多數項目管理應用程序更可口。 它允許您創建和共享專用於各個部門或項目的板，然後在這些板上添加任務和其他信息作為卡。
拖放卡片以轉移截止日期或優先級，將卡片分配給各個團隊成員，附加文檔和圖像，以及與任務中的其他成員聊天。
Trello可免費使用無限制的闆卡，卡和會員。如果您需要更多控制和選項，每個用戶每月9.99美元。
6.在沒有電子郵件的情況下安排會議
調度是另一個你在一天中不需要的傻瓜和收件箱竊賊。電子郵件甚至即時消息對於任務來說都很煩人且效率低下。 相反，使用簡單的會議安排程序可以更快地完成任務並重新開始工作。
塗鴉
您可能已經聽說過經典的調度工具Doodle。 它的簡單性使其成為主流。 創建一個活動 - 如遠程員工會議或網絡午餐 - 並邀請與會者選擇時間。
如果您安排與教練或諮詢客戶的約會，我喜歡Doodle的應用程序BookMe，每月10美元起。
Google日曆
如果到目前為止您還沒有抓住我的Google應用程序狂熱，請讓我添加另一個：日曆可以幫助您通過與他人共享日程安排來計劃活動和會議，以便您可以快速查看每個人何時忙碌或可用。
在您的組織內，日曆是一種比Doodle更有效的日程安排工具，因為您的同事可能會與您共享日曆。
7.避免被必讀鏈接分散注意力
無論你的工作是什麼，我敢打賭你必須花很多時間在互聯網和社交媒體上。您必須對文章進行研究，了解業務，聯繫網絡或只是谷歌公司的電話號碼。
不幸的是，互聯網上裝滿了地雷 - 頭條新聞你不能不點擊。
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你不會相信這條三足鵝拯救我生命的激勵方式
我知道。你必須閱讀這個。但是不要讓它破壞你的生產力。
當您遇到一篇文章時，您需要閱讀但沒有時間，將其保存到Pocket並稍後閱讀。
額外獎勵：如果你從頭開始嘗試Zoho
其中許多應用可能是您的最佳選擇，因為它們會被您與之合作的人廣泛使用。例如，您的公司可能會將Gmail用於員工電子郵件，這樣您就可以訪問Google的所有應用。
但是，如果你是為自己工作或從頭開始建立一個團隊，你可能想看看 百會，雲計算軟件，為一個帳戶提供上述所有工具 - 大部分是免費的
使用免費的Zoho帳戶，您可以使用Zoho郵件，文檔，日曆和任務;加上Connect，一個為您的團隊提供的私人社交網絡;項目，項目管理應用程序;及其視頻通話會議應用。
Zoho並不像許多其他工具那樣普及，所以請親自審核。我使用文檔和郵件，並愛他們。它允許我在我自己的域名中免費設置一個電子郵件地址，我喜歡團隊協作可以在一個屋簷下進行。
輪到你了：你最喜歡的生產力工具是什麼？
Dana Sitar（@danasitar）是The Penny Hoarder的一名作家。她是為赫芬頓郵報，企業家網站，作家文摘等撰寫的，在任何允許的地方都嘗試過幽默（有時甚至不是這樣）。
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