你的辦公室是一個徹頭徹尾的悲慘的工作場所嗎？
你可能喜歡你的工作，你的同事和你的老闆，但更微妙的問題會導致一個不愉快的工作環境。據“美國新聞與世界報導”報導，這五種職場趨勢可能會讓你的工作日更加艱難。
如果這些趨勢佔據了您的辦公室，您可能無權更改它們。 但你不必讓它們毀了你的一天。
嘗試我們的提示，技巧和工具，以幫助您抵消這些變化對您工作場所的負面影響，並防止他們減少您對工作的熱情。
1.支持位置減少
隨著經濟衰退和技術進步，許多美國公司正在從辦公室中取消行政助理等公司支持職位。
這意味著員工負責更多的管理任務，例如安排，預訂旅行和訂購耗材 - 除了他們現有的工作職責。
幸運的是，已經出現了許多工具來協助這項工作。 為了節省您嘗試做兩份工作的時間，請使用這些應用程序 和工具來遏制行政任務的負擔：
- 將客戶或客戶引薦到在線預約安排程序，以避免電子郵件或電話來回進行一對一會議。
- 在員工中使用會議安排程序來協調內部小組會議的最佳時間。
- 使用適用於您的手機或平板電腦的旅行計劃應用安排旅行並將所有信息保存在一個地方。
- 使用Office Depot，OfficeMax和Staples的商店應用程序來跟踪您的辦公室供應需求並獲得最優惠的價格。
- 花點時間整理收件箱！使用這些Gmail黑客攻擊並利用實驗室來防止爆炸。
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一些員工可能願意自己買單，以增加便利性。或者他們可以說服他們的公司支付外包職位的費用，這將遠遠低於內部招聘。
2.消失的好處和津貼
雖然科技創業公司跟隨像谷歌這樣的巨頭的領先地位來擴大設施，但有些 傳統公司正在削減成本 消除津貼 不直接支持生產力。
在某些情況下，它是像HMOs和養老金這樣的大事。在其他地方，休閒星期五，季票和休息室裡的免費小吃和餐具等小東西 - 那些讓你感覺舒適和在工作中受到讚賞的東西。
雖然小事情肯定是奢侈品，但他們的缺席可能會讓你分心，而且效率低下。你不想花半個上午的時間來擔心在哪裡可以找到一個叉子，你可以自己在午餐時吃到沙拉。
而不是讓每個員工自己照顧自己， 嘗試與您的同事協調，以彌補缺失的設施。為每個人分配一個產品，匯集你的錢，批量購買飲料，零食，餐具和洗漱用品，以節省資金。
以同樣的方式將社交活動和慶祝活動掌握在自己手中。在（自願）員工之間分配週末野餐或辦公室生日派對的職責和費用。
Groupon，LivingSocial和亞馬遜等網站使您的同事可以負擔得起計劃派對和活動，即使沒有公司折扣或額外津貼。
3.開放式平面圖
多年來，我們一直關注隔間對工人的影響。現在公司已經對開放式工作空間作出回應，員工抱怨失去隱私和分心。
你怎麼能找到合適的平衡點？
在The Penny Hoarder辦公室，我們共享一個開放的工作空間，我喜歡它。
是的，相鄰辦公桌的電話，視頻會議和對話可能會分散注意力。 但是當你不得不敲開一個同事的門開始談話時，這個空間便於你錯過的自然合作。
在我們的小型共享空間中，耳機有很長的路要走！我可以彈出我的耳塞，打開iTunes並進入我自己的世界幾個小時來寫。
耳機和麥克風也將視頻會議的注意力分散了一半。他們保持外方的聲音不會增加噪音。
您還可以與您的老闆，同事或辦公室經理一起指定辦公室周圍的一些安靜空間。我們有足夠的側面房間和安靜的角落，可以接聽電話或者在我們需要時安心。
4.熱點話題
Hot-desking也是我們在The Penny Hoarder HQ使用的系統，它對我們很有用。
這種趨勢完全消除了指定的工作空間，對於員工經常在家工作，離開辦公室完成任務或會議或每天與不同人員一起工作的公司來說，這種趨勢是有意義的。
但是辦公桌意味著你不能“擁有”辦公室裡的任何空間。
你不能留下你的狗的小吃或照片，讓你在工作時有賓至如歸的感覺。 （雖然我建議在合適的公司，你不需要這些生物的舒適來度過你的一天。）
所以帶上你的辦公桌吧！
保持背包或公文包與您的筆記本電腦，重要文件的粘合劑或文件夾，午餐盒，水瓶和咖啡保溫瓶。將感性照片添加到計算機桌面，並使用奇特的衣櫃或辦公用品個性化您的一天。
如果每天在一個新的地方工作聽起來會分散你的大腦，請記住我們是習慣的生物。大多數時候，無論如何，每個人都會遷移到相同的辦公桌。
我每天都坐在同一張桌子旁，我的鄰居很少改變。但是，如果我只是想坐在沙發上或獨自呆上一段時間，我很高興知道我可以將筆記本電腦帶到另一個房間。
Hot-desking還支持協作。 我可以坐在一張開放的辦公桌上與同事一起工作一天，而不會覺得我已經讓別人流離失所。
5.永不拔下的壓力
一位朋友最近向我抱怨她的公司將增加他們的移動報銷......因為她應該在晚上和周末接聽電話，短信或電子郵件。讓人驚訝。
即使它不明確，這種期望 - 被稱為 telepressure - 正在成為工作場所的常態。 跨越時區的遠程工作人員，來自家庭的工作日以及滿足各種需求的虛擬通信工具等趨勢使得工作日看起來無窮無盡。
出於某種原因，當你想要為自己申請那些夜晚和周末時，你會感到內疚！
你不應該。
明確的界限對尊重的工作環境很重要。 斷開連接和解壓縮對於確保快樂，健康和有效的員工至關重要。
如果您的公司只需要您的下班後可用性怎麼辦？
更改規則或退出工作可能不適合您，所以 嘗試一些計算時間管理，以避免完全數字壓倒。 學習如何有效地管理您的電子郵件。
關閉手機上的通知，以獲取電子郵件和其他通信或任務管理工具（如Slack，Asana或Flow）。
相反，請定期檢查 - 每小時一次，每兩小時一次，每天兩次等，具體取決於公司的數量。
讓你的同事和權力 - 知道你的日程安排和任何緊急情況（和 只要 緊急）通訊應通過短信或電話發送。
掌控您的工作區
無論是日益減少的設施還是健談的辦公室夥伴， 你的辦公環境不應該讓你痛苦。
在可能的情況下與您的老闆或同事協作，並在必要時發揮創意，並且您可以在任何辦公室中建立一個高效且鼓舞人心的空間。
輪到你了：你在辦公室遇到過這些趨勢嗎？你和你的同事如何處理它們？
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Dana Sitar是The Penny Hoarder的職員作家。她還撰寫關於寫作，工作，生活和對博客和書籍的熱愛以及有時人們關心的事情，比如赫芬頓郵報，以及有一次她發表了一篇文章。 洋蔥。 跟隨Twitter @danasitar。
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