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帕金森定律:一種經過驗證的方法可以更快地完成工作

帕金森定律:一種經過驗證的方法可以更快地完成工作

在過去的幾周里,我們遭遇了似乎永無止境的暴風雪。我通常每周至少幾次帶兩個女兒到保姆那裡,這樣我就可以有一些孤獨來完成工作。

然而,我擔心在積雪覆蓋的道路上駕駛會在過去的一個半月內多次停止。截至上週,這些女孩在近兩週內沒有去過保姆。星期天又被另一場雪/冰風襲擊,我不願意再次帶走這些女孩。

到星期一,道路很清晰,可以繼續行駛。保姆在我的路上走了出來,所以她最後搖擺著抱起女孩。她打算帶她們一起去購物,然後把它們放回去。

我以為自己會有四到五個小時的時間。我花了幾個小時試圖讓房子處於正常工作狀態,而不是專注於工作。然後我坐下來開始進去。

當我開始計劃我的工作時,保姆打電話說他們將在大約一個小時後回來。我的待辦事項清單上還有好幾件事情,我垮了,消除了分心,然後直截了當。我非常驚訝我做了多少工作。

因為我知道我受到了很短的時間限制,所以我最終在一小時內完成了大約三個小時的正常工作 - 包括整理和回複收件箱中的幾十封電子郵件!

感覺真好。它也增強了我對帕金森定律的信念: “工作範圍擴大,以填補完成時間。” 這意味著無論我有三個小時還是一個小時,我都會完成相同的工作量。

為了使帕金森定律完全發揮作用,這就是我一直在做的事情。 (您可以將此用於任何事情:保持最新的預算,完成工作或清理房屋。)

在聚焦塊中工作

工作方面,二月對我來說真的很好 - 這意味著我還有很多工作要做。令人驚訝的是,我仍在工作相同的小時數(謝謝你,帕金森定律)。

為了增加我在相同的時間內完成的工作量,我一直在工作。

我只需打開一個在線秒錶並將其設置為20分鐘。整整20分鐘我才剛剛工作。如果我寫,我不編輯。如果我正在回復電子郵件,我會從一個回到另一個,直到我的收件箱為空。如果我打掃房子,我不會休息。

這裡的關鍵是在短時間內不間斷地專注於手頭的任務。當你知道你只需要20分鐘的時間段時,你會驚訝於你完成了多少工作。

阻止所有分心

對我來說,分心是巨大的 - 特別是在家工作時。

我一直在試圖清理房子,或者坐在最新的房間裡,這樣我就不會專注於拿起玩具,臟盤子或散落在桌子上的彩色書籍。

我的另一個巨大分心是互聯網。我會點擊我的word文檔,然後點擊我的電子郵件到博客。這樣做會讓我忘記手頭的任務,並且花費三倍的時間來完成重要的工作。

現在我開始這一天甚至沒有打開我的瀏覽器。我先做最重要的工作,然後查看我的電子郵件。

當我在20分鐘的時間里工作時,盡可能減少干擾。

始終從最難的任務開始

要真正使這條規則有效,我首先要從最難的任務開始。我知道,如果我能用我20分鐘的積木首先擊倒最難的東西,其他一切都將是輕而易舉的。

現在,我並不總是在20分鐘內完成最艱難的事情,但我確實取得了重大進展。一旦完成了前一個或兩個最重要且最不受歡迎的事情,其他所有事情都會成為現實。

另外,通過首先將最難的東西從你的名單中刪除,你將減輕壓力,並有更多動力通過其他一切來提供動力。

有用

很難想到你所做的事情可以更有效率地完成,直到你被置於那個位置。但實際上,它可以。

如果你習慣每天工作八小時,那麼你可以嘗試讓你的工作充滿八個小時,這可能會在四個小時內完成。但是,如果你只有四個小時的工作時間,你很可能會完成一切。

你相信帕金森定律嗎?

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