自由職業稅101:初學者處理現金的指南

自由職業稅101:初學者處理現金的指南

直到我和我的會計師坐在一起,4月的稅收截止日期迫在眉睫,我意識到自己的老闆需要比我預期的更多的文書工作。

從全職職業轉變為自由寫作對我來說是一個激動人心的時刻。留下辦公環境來設定自己的時間並決定我的日常指導的想法是我職業生涯中自然而然的下一步。

但就像此舉一樣驚心動魄,我忘記了任何獨立承包商最重要的考慮因素之一:稅收。

我是第一個進入自營職業領域的朋友和家人,不可否認,他做了很少的研究。我填寫了所有必要的稅單,跟踪我的合同並保存了所有發票,但是在匆匆忙忙的新客戶和開始新事物的興奮之後,我忽略了一些省錢的方法。

雖然我在自由職業生涯的第一年沒有出現意想不到的大型自僱稅的噩夢,但這確實帶來了許多令人頭痛的問題,並成為我未來自營職業道路的一個重要教訓。

無論您是開始自由職業生涯還是為第一個自僱稅務季節做準備,這裡有一些關於如何為自由職業工作報稅的知識。

獨立承包商稅有什麼不同?

根據賓夕法尼亞州新城堡的加德納稅務與金融服務公司的喬伊斯加德納的說法,你是否需要作為自營職業者提交稅款是由個人決定的。

她說:“每個人的事實和情況都決定了他們是否做得足夠好。” “我們建議納稅人諮詢會計師,以確定,即使不需要,也可能會出現使回報有利的情況。”

此外,您組建的實體類型將決定您需要填寫的文書工作和稅務表格。加德納建議在開始自僱之前與法律和會計專業人士討論這個問題。了解在稅收季節和財務方面作為自僱人士的期望是這個過程中重要的第一步。

“大多數人都沒有意識到他們的社會保障和醫療保險稅的一半由雇主支付。 當你是自僱人士時,你要支付全部金額,“加德納說。 “可能需要估算納稅額,而且不再有人為您維護退休帳戶。”

考慮到這些專家的考慮因素,這裡有一些方法可以讓您更好地為自己繳納自僱稅而做好準備。

得到幫助

一些首次自由職業者可能足夠勇敢面對稅收季節,但是 我強烈建議找一名註冊會計師。 您可以在線輕鬆找到當地會計師或向您的同行自由職業者尋求建議。我找了一個和我一起工作的攝影師,也是自僱人士。

尋求專業幫助也沒有任何不利因素 您用來提交稅款的任何專業資源都可以 算作扣除 (更多關於那些在一分鐘內)。專業幫助的費用取決於完成退貨所需的時間。

使用會計軟件或自行提交獨立承包商稅沒有任何問題,但會計師可以幫助新手自由職業者了解未來的稅務流程。

我決定與一名會計師合作,因為在提交申請時,我的問題多於答案。 我選擇寫作是一種職業,因為我對數學很糟糕,謝天謝地我的會計師負責所有的數​​字。他幫助我找到了扣除額,設定了季度付款時間表,並緩解了我對下一個稅收季節的擔憂。

Gardner建議,盡快找專家幫助不熟悉的地區。 並全年與您的會計師保持聯繫。

“這可以讓你在問題出現之前提出相關問題並解決問題,”她解釋道。

保持井井有條

作為一名新的自由職業者,我沒有為我的所有文書工作創建一個指定的地方。合同,發票和我收到的任何收據都散落在我的車,桌子和錢包裡。因此,當我收集所有材料並提交稅款時,我很難找到所有的東西。

我缺乏組織是任何自僱人士可能犯的最大錯誤之一,因為加德納說保持良好的記錄至關重要。

我們都有自己的組織方法,但這對我有用。我的筆記本電腦上有一個“freelance”文件夾,在該文件夾中是每個客戶的文件夾,我保存該客戶的合同,發票和任何相關的收據。我掃描並保存相應文件夾中的所有物理髮票,並將物理副本保存在我桌面上的托盤中。

為了跟踪發票,我在計算機上保留了一個電子表格,其中列出了付款,當我發送發票和我收取的費用時。 我的方法不僅讓我在稅收季節有條不紊,還幫助我跟踪我從客戶那裡進出的錢。

對於首次自由職業者,我建議創建一個指定的文件夾來保存您的所有文書工作,無論是數字還是物理。如果您不確定某些事情是否重要,請保留,直到您可以諮詢您的稅務專業人員。

了解並跟踪您的自由職業稅減免

在你拋棄之前三思而後行 任何 收據與您的工作有關。

稅收減免,由於您的業務而產生的費用,是自營稅的最重要部分之一。美國國稅局詳細說明了可以視為商業費用的內容,但保留收據作為證據非常重要。

您越早開始跟踪這些費用,您就越有可能在4月份看到退款。以下是一些常見的自由稅減稅計劃。

例如,如果您的自僱需要駕駛,您可以選擇根據里程或車輛維護成本進行扣減。

在我自由職業的第一年,我經常旅行,但不知道里程可以算作扣除。我沒有開始跟踪里程,直到我的第一個稅收季節後期 - 這意味著我錯過了那些扣除。

不要等到稅收季節結束後才開始跟踪您的里程或考慮可能算作扣除額。 相反,請將筆記本放在車內並記錄您的行程。隨身攜帶筆記本,並在離開辦公室的日子裡使用它來保存收據和文書工作。

如果您更喜歡追踪里程的數字方式,請使用智能手機的記筆記應用程序並在每次旅行的開始和結束時記錄里程,或者查看里程跟踪應用程序,如MileIQ。

啟動緊急基金

啟動應急基金甚至是非自由職業者應該做的事情,但在這條職業道路上尤為重要。

根據您所做的自由職業的類型,您擁有的工作和客戶數量可能會逐月波動。此外,並非所有客戶都會按時付款。在我第一次涉足自由職業者時,我犯了一個錯誤,就是不考慮這些因素,而且 幾個月來,我沒有足夠的資金按時支付我的基本家庭賬單。

根據我的會計師的建議,我開始從我的每張自由職業支票中拿走20%,並將其放在一個儲蓄賬戶中,與我的個人賬戶分開。

我發誓不要觸摸這些資金,除非是緊急情況,並且需要支付我的季度稅。每個季度,該基金都足以支付我的稅費,並在緊急情況下留下幾塊錢。

將我的緊急資金與我的每日資金分開,這使我無法花錢,並且在我沒有那麼多工作的幾個月裡幫助我度過難關。 如果您需要一些額外的幫助,Digit和Mint等應用程序可以幫助您預算,計算出預留多少並讓您保持正常運行。

準備提交這些獨立承包商稅?

現在您已經更加了解自由職業者的財務狀況,您已準備好開展業務。

無論您是尋求專業指導還是自己承擔稅款,都取決於您,但隨著您在職業生涯中獲得更多經驗,您一定會找到處理適合您的現金的方法。

輪到你了:自由職業者,你在提交稅款時遇到了什麼挑戰?在評論中分享您的故事!

Lauren Rearick是一位居住在賓夕法尼亞州西部的自由撰稿人。她是為讀者文摘,旅遊+休閒等而寫的。你可以在laurenrearick.com找到她。

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